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L’epidemia da coronavirus ha messo la nostra vita sottosopra. Ha colpito ogni persona ed ogni organizzazione in quanto il virus COVID-19 ha avuto una diffusione globale. Tutti stanno combattendo contro la crisi ed il mondo è cambiato per sempre.

Prima del coronavirus, in giorni normali, tenere traccia della presenza dei dipendenti era molto più semplice. Ma quei tempi sono ormai lontani. L’arrivo del Covid-19 ha reso alle aziende il compito di monitorare la presenza dei propri dipendenti ancora più difficile. Il distanziamento sociale, le precauzioni sanitarie e le possibili ripercussioni legali hanno complicato oltremodo la gestione del personale. In questo contesto, tuttavia, un’app di rilevazione presenze può effettivamente dare un grande sollievo e semplificare queste attività.

 La tecnologia viene spesso incontro nei momenti di difficoltà ed inoltre consente di semplificare e gestire le cose in maniera più efficace e produttiva come nel caso dell’app di rilevazione presenze.

Ecco come un’app di gestione delle presenze può aiutare aziende ed organizzazioni a registrare le ore di lavoro e le richieste di permesso.

Niente code al marcatempo

Un’app rilevazione presenze elimina le code al marcatempo. I dipendenti possono marcare la presenza direttamente dal loro cellulare in un’area prestabilita ma molto più estesa rispetto a quella normalmente adibita alla timbratura. Ciò rende più facile seguire e rispettare i protocolli COVID-19 e garantisce un maggior distanziamento del personale al momento della timbratura. Inoltre, con punti di timbratura virtuali, è possibile posizionare le aree di timbratura anche in luoghi aperti dove le possibilità di contagio sono ridotte.

Maggiore igiene

Timbrare l’ingresso e l’uscita con dispositivi marcatempo e badge significa concentrare una moltitudine di persone in un unico punto nello stesso arco di tempo. Tutte queste persone toccano lo stesso oggetto, il marcatempo, più volte al giorno. Il marcatempo quindi dovrebbe essere sanificato ad ogni utilizzo ma ciò è praticamente impossibile. Tutto ciò aumenta notevolmente il rischio di contagio. Un’app di rilevazione presenze invece previene gli assembramenti ed evita che più persone tocchino uno stesso oggetto condiviso mitigando i rischi. Il personale infatti timbra semplicemente utilizzando il proprio cellulare.

Gestisce permessi e presenze in smart working

L’app rilevazione presenze consente di implementare un sistema per la registrazione delle ore di lavoro efficace che segue il dipendente ovunque. In caso di smart working anche a casa. Con i punti di timbratura virtuali e la gestione della richiesta ed approvazione di permessi e ferie è sempre possibile avere in tempo reale una situazione dettagliata e completa della forza lavoro, delle presenze e dei permessi in modo da organizzare al meglio le attività’ lavorative. Mantenere registrazioni corrette ed accurate delle ore di lavoro non è più un’impresa impossibile.

Se sei alla disperata ricerca di una soluzione tecnologica che registri accuratamente le ore di lavoro del tuo personale e che attraverso statistiche tabelle e report ti aggiorni in tempo reale circa la situazione della forza lavoro, potresti avere bisogno di quest’app. Nel bel mezzo della pandemia da coronavirus, il distanziamento sociale e altri protocolli di igiene e sanificazione sono diventati una parte importante della vita di tutti. Per garantire la sicurezza e rendere più efficiente la gestione del tuo personale potresti utilizzare un’app per la gestione delle presenze.

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Non importa quanto grande o piccola sia la tua azienda ma registrare e monitorare le ore di lavoro del personale è un’attività essenziale. I metodi di misura tradizionali, manuali o semiautomatici, sono spesso complicati e portano frequentemente ad errori. Ad esempio gestire un registro delle presenze è oltremodo scomodo e con il tempo l’archiviazione dei registri può diventare un problema. Al momento della produzione delle buste paga i sistemi tradizionali rendono la vita difficile al team delle risorse umane al punto da non riuscire ad ottimizzare i costi del personale in quanto è difficile conteggiare accuratamente le ore effettive di lavoro. Per questo è importante utilizzare un’app professionale per registrare online le ore di lavoro. Non solo, ma l’app può essere utile anche per richiedere i permessi e le ferie e gestirne le approvazioni.

Per saperne di più e per comprenderne meglio i vantaggi dell’utilizzo di un’app per la registrazione delle presenze continua la tua lettura.

Può aiutare a ridurre gli errori!

Come detto in precedenza gestire le presenze e le ore di lavoro dei dipendenti è un’attività difficile. Da imprenditore, devi sempre assicurarti che la tua azienda funzioni al massimo delle sue potenzialità con l’aiuto di dipendenti dinamici e professionali. È qui che un’app per la registrazione delle ore di lavoro e delle presenze può esserti utile in quanto può facilmente gestire queste informazioni senza alcuna difficoltà. Un sistema digitale può senza dubbio ridurre ed eliminare le possibilità di errori umani e fornirti statistiche personalizzate per visualizzare le performance e l’efficienza della tua forza lavoro. Inoltre contribuisce ad una diminuzione dei costi di gestione del personale.

Aumenta la sicurezza e la produttività!

Una pratica diffusa negli ambienti di lavoro è quella di chiedere ad un collega di timbrare il cartellino al proprio posto. Questa pratica è molto frequente ad oltre ad essere scorretta nei confronti dell’azienda può abbassare notevolmente i livelli di produttività e ridurre la qualità complessiva del servizio offerto dall’azienda. Per ottimizzare i costi del personale e non sprecare soldi occorre che un’azienda vigili sempre sulle modalità di timbratura dei propri dipendenti. D’altronde utilizzare sistemi biometrici, una delle poche armi effettive contro queste pratiche, risulta essere complicato in quanto non sempre conformi alle normative sulla privacy. Avere un’app professionale per il monitoraggio delle presenze può risolvere questo tipo di problemi. L’app infatti può implementare delle contromisure atte ad eliminare o ridurre queste pratiche. Inoltre la raccolta di informazioni in maniera sistematica in un database informatico può aiutarti a creare grafici e statistiche e definire le performance della tua forza lavoro in maniera aggregata ed individuale.

Ti aiuta a creare un ambiente di lavoro migliore!

Una delle cose più deleterie per un’azienda è quella di avere un elevato turnover del personale a causa di un ambiente lavorativo non stimolante ed all’altezza delle loro aspettative. Assumere nuovi dipendenti è un processo lungo e costoso ed il loro addestramento, prima che diventino produttivi, può richiedere mesi di guida e pratica. Un’app professionale per monitorare le ore di lavoro e le presenze aiuterà i dipendenti anche nelle richieste di ferie e di congedi. Laddove in precedenza i dipendenti dovevano eseguire una dozzina di passaggi per chiedere un congedo, l’app renderà il processo molto più facile e lineare per loro aiutando anche il tuo processo decisionale. Ciò migliorerà, anche in modo significativo, la soddisfazione dei dipendenti che si tradurrà in una migliore qualità del lavoro e fatturato.

Quindi, niente più dipendenti infelici o improduttivi. Cerca online e trova la migliore app per la gestione delle timbrature e delle presenze e goditi un’esperienza fluida e affidabile utilizzando i loro servizi. La migliore app ti offrirà servizi a costo zero aiutandoti a risparmiare tempo e denaro migliorando in modo significativo l’ambiente di lavoro generale e la produttività aziendale con facilità.

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Monitorare l’orario di lavoro dei dipendenti in modo da garantire un adeguato livello di produttività e metterli in condizione di dare il massimo è una delle attività più importanti di un’azienda. Per rispettare le scadenze di progetto e garantire la soddisfazione del cliente occorre far sì che i dipendenti lavorino in squadra per il bene dell’azienda. È qui che un’app per la gestione delle presenze dotata di punti di timbratura e badge virtuali può darti una mano. Come? Continua a leggere di seguito per capire meglio come il monitoraggio dei dipendenti possa efficientare ed aumentare in modo significativo la produttività della tua azienda.

Puoi analizzare gli errori!

Gestire proficuamente le ore di lavoro è uno dei doveri fondamentali dei dipendenti di un’azienda. Una gestione non professionale delle ore di lavoro può causare problemi ai clienti ed all’azienda arrecando danno alla sua immagine ed alla sua economia. Con l’aiuto di un’app per il monitoraggio delle ore di lavoro progettata per un uso professionale puoi facilmente analizzare il tempo dedicato dai dipendenti alle attività lavorative, se entrano puntuali e se escono in anticipo. Ma non è tutto, potrebbero esserci altri fattori che determinano una cattiva gestione del tempo ed un’app che monitora in tempo reale le ore di lavoro può aiutare a scoprirli ed a risolverli. Ad esempio adeguare l’orario di lavoro ad un impiegato per particolari esigenze può avere un effetto positivo aumentare la sua soddisfazione e con poco sforzo, aumentare il suo livello di produttività.

 Concedere un permesso diventa facile!

Non è un segreto che i metodi tradizionali per richiedere permessi e ferie sono spesso estremamente complicati e richiedono tempo tolto al lavoro. La burocrazia è la migliore arma per demotivare il personale aziendale.  La chiave per la soddisfazione dei dipendenti è ascoltare le loro esigenze. Disporre di un’app di rilevazione delle presenze con badge virtuali può aiutarti ad avere tutte le richieste di permessi e ferie correttamente gestiti in un’unica applicazione in modo che la direzione aziendale possa prendere le decisioni opportune il più velocemente possibile. Verificare rapidamente le assenze programmate in un determinato giorno ed in base a quelle decidere se approvare o meno un permesso diventa una cosa molto semplice. Alla fine, questo nuovo e moderno metodo di monitorare le ore di lavoro del personale aiuterà a stabilire rapporti migliori e più forti tra direzione e dipendenti, aiutando a garantire che la gestione aziendale funzioni in modo fluido e affidabile.

Tenere un registro diventa facile!

Infine, il più grande vantaggio dell’utilizzo di un’app di monitoring delle presenze è che tenere traccia delle ore di lavoro diventa un’attività estremamente semplice ed a basso costo per l’azienda. Non è un segreto che i vecchi metodi di registrare le presenze dei dipendenti sono spesso non solo difficili ma anche estremamente inaffidabili in quanto un dipendente può timbrare o registrare la presenza per conto di un altro assente. Non c’è nessun meccanismo di autenticazione. Fortunatamente un’app di gestione delle presenze può aiutare a prevenire queste pratiche in quanto l’app puo’ autenticare il dipendente con dati biometrici e password ed assicurarsi che i dipendenti non possano registrare la presenza per conto di altri. Non solo le migliori app interpreteranno i dati raccolti e forniscono statistiche e rapporti tagliati in base alle esigenze aziendali.

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Registrare correttamente le ore di lavoro, di permesso ed i giorni di ferie dei dipendenti è un’attività importante per qualsiasi azienda. La gestione di queste informazioni richiede molta cura e precisione in quanto ha un impatto diretto sugli stipendi e sul monte ferie e permessi. L’introduzione delle app di timbratura ha semplificato notevolmente la registrazione delle presenze. Puoi pensare di utilizzare una app di timbratura anche nella la tua azienda se non l’hai ancora fatto. Gestire le presenze mediante registrazione e verifica delle timbrature può essere un compito difficile e faticoso. È comprensibile, tuttavia, che quando gestisci un’azienda desideri completare ogni attività, anche la più piccola, nel minor tempo possibile. L’utilizzo di questa nuova tecnologia aiuta a migliorare l’efficienza ed a risparmiare tempo.  Soprattutto per i team di gestione delle risorse umane l’uso di queste app di timbratura può portare notevoli benefici e semplificazioni. Per comprenderne l’importanza ed adottare tale tecnologia è necessario conoscere i vantaggi del loro utilizzo per la propria azienda nel 2021.