Con BadgeMe, richiedere e approvare permessi o ferie diventa rapido, intuitivo e completamente digitale. Ogni dipendente può inviare richieste direttamente dall’app e monitorarne lo stato, mentre i responsabili hanno a disposizione uno strumento efficace per approvare, pianificare e gestire le assenze in modo organizzato. Più controllo per l’azienda, più autonomia per i collaboratori. Tutti i dati sono centralizzati e sempre aggiornati, riducendo errori, sovrapposizioni e scambi di email. La pianificazione delle risorse diventa più fluida, favorendo un ambiente di lavoro più sereno ed efficiente.
Il software di gestione ferie di BadgeMe gestisce il flusso di richiesta ed approvazione di permessi e ferie. Il collaboratore richiede il permesso con l'app ed il responsabile lo approva con l'app, in modo semplice, veloce e tracciabile. Ogni richiesta viene registrata automaticamente nel sistema, contribuendo a una pianificazione più efficiente e alla riduzione degli errori amministrativi.
I collaboratori possono richiedere i permessi ed i giorni di ferie direttamente dall'app gestione ferie e permessi, comunicando il periodo di assenza e riportandone eventualmente il motivo. L'app consente di visualizzare lo stato delle richieste e ricevere notifiche in tempo reale su approvazioni o modifiche
I permessi richiesti devono essere approvati dal responsabile direttamente con l'app. Solo dopo l'approvazione del responsabile sono contabilizzati nel resoconto mensile delle ore lavorate, garantendo così una gestione precisa e trasparente delle assenze e assicurando che tutti i dati siano sempre aggiornati e verificabili.
BadgeMe gestisce anche le assenze per malattia. Il collaboratore comunica l'assenza per malattia direttamente dall'app di rilevazione presenze, comunicando il numero di protocollo INPS e la presunta data di rientro. Tutte le informazioni vengono archiviate in modo sicuro, permettendo al responsabile e all’ufficio HR ( o il consulente del lavoro delle aziede più piccole) di monitorare la situazione in tempo reale e intervenire rapidamente in caso di necessità.
Le richieste di permesso e il loro stato di approvazione sono disponibili in tempo reale nel gestionale presenze in cloud, accessibile da qualsiasi dispositivo tramite browser. Ogni dipendente può monitorare lo storico delle richieste inviate e ricevere notifiche automatiche in caso di approvazione o rifiuto. Tutto avviene in modo trasparente e tracciabile, senza scambi di email o moduli cartacei.
Su BadgeMe, la gestione di permessi e ferie è pensata per adattarsi alle diverse esigenze aziendali grazie alla possibilità di configurare più causali di assenza. Malattia, ferie, permessi retribuiti o non retribuiti, smart working, formazione e altre tipologie sono tutte facilmente selezionabili durante la richiesta da parte del dipendente. Ogni causale può essere personalizzata in base alle politiche interne dell’azienda, con regole specifiche per approvazione, conteggio e visibilità.
Grazie alla console web di BadgeMe, puoi accedere in tempo reale al gestionale presenze online e sapere con precisione chi è presente sul posto di lavoro, chi è assente e chi sta lavorando in smart working. Il software per la gestione presenze integrato ti offre una visione completa e sempre aggiornata della situazione aziendale, permettendoti di monitorare le presenze, gestire i flussi di lavoro e organizzare le attività quotidiane con maggiore efficienza.
Dalla console è possibile anche scaricare report dettagliati, con dati precisi su ingressi, uscite, permessi e ferie, per avere tutto sotto controllo e supportare la pianificazione e la compliance aziendale.
