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I tre maggiori benefici nell’utilizzo di una app per le timbrature nel tuo business nel 2021

Registrare correttamente le ore di lavoro, di permesso ed i giorni di ferie dei dipendenti è un’attività importante per qualsiasi azienda. La gestione di queste informazioni richiede molta cura e precisione in quanto ha un impatto diretto sugli stipendi e sul monte ferie e permessi. L’introduzione delle app di timbratura ha semplificato notevolmente la registrazione delle presenze. Puoi pensare di utilizzare una app di timbratura anche nella la tua azienda se non l’hai ancora fatto. Gestire le presenze mediante registrazione e verifica delle timbrature può essere un compito difficile e faticoso. È comprensibile, tuttavia, che quando gestisci un’azienda desideri completare ogni attività, anche la più piccola, nel minor tempo possibile. L’utilizzo di questa nuova tecnologia aiuta a migliorare l’efficienza ed a risparmiare tempo.  Soprattutto per i team di gestione delle risorse umane l’uso di queste app di timbratura può portare notevoli benefici e semplificazioni. Per comprenderne l’importanza ed adottare tale tecnologia è necessario conoscere i vantaggi del loro utilizzo per la propria azienda nel 2021.

1.Affidabilità dei dati

La registrazione delle presenze molto spesso produce dati leggermente errati che hanno un impatto sulle buste paga. Utilizzando una app di gestione delle timbrature il problema viene risolto alla radice. I dati raccolti attraverso questa nuova tecnologia sono affidabili e imparziali. Inoltre sono disponibili sempre e ovunque per un controllo incrociato in caso di dubbi. La risoluzione di problemi e controversie si semplifica notevolmente grazie alla chiarezza con la quale i dati sono visualizzati ed alla loro disponibilità.

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2.Regole aziendali e statistiche automatizzate

È facile configurare le app di gestione timbrature con le regole del tuo ufficio o della tua azienda. Ad esempio, se un’azienda lavora su un modello orario flessibile, non sarà necessario tenere traccia dei dati orari su base manuale poiché tutto viene automatizzato. Il sistema aiuta a raccogliere i dati relativi alle presenze dei dipendenti su base regolare. In questo modo, come proprietario di un’azienda, avrai accesso in tempo reale ai dati relativi alle presenze della tua forza lavoro e puoi avere accesso a statistiche complete. Tutto il tuo personale inoltre potrà tenere facilmente traccia delle ore di lavoro totali e seguire le regole aziendali.

3 Aumentare la produttività

Uno dei principali fattori sui quali un’azienda lavora è di solito l’aumento della produttività dei dipendenti. Eliminare o ridurre le registrazioni manuali delle presenze può aiutare a migliorare la produttività e risparmiare tempo nell’elaborazione delle buste paga. La disponibilità di dati in tempo reale ed il loro livello di dettaglio consentono di conoscere in ogni momento la situazione della forza lavoro e programmare al meglio l’allocazione delle risorse. È possibile inoltre creare statistiche mirate che aiutano a gestire al meglio il personale ed aumentarne la produttività. L’accesso ai dati opportunamente filtrati è facile con l’aiuto di una app di timbratura. Non è richiesto alcuno sforzo aggiuntivo ed è inoltre possibile accedervi in qualsiasi momento.

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Tutti i vantaggi sopra indicati aiutano a comprendere al meglio tale nuova tecnologia e la necessità di introdurre l’app di registrazione delle presenze massivamente nelle organizzazioni nel 2021. È davvero necessario capire che il progresso tecnologico può portare grandi vantaggi a tutti, inclusi imprenditori e dipendenti che lavorano in un’azienda. Pertanto, l’utilizzo di tutti questi progressi tecnologici è fondamentale per un lavoro migliore e più agevole

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